word表格公式怎么用

乌日汗的小窝

在日常办公中，用户时常需要做一些统计数据表格，并且常常需要将表格中的数据进行处理，如果自己用计算器进行加、减、乘、除等运算，既费时又费力，还不能保证数据的正确性。其实，Word早就替用户考虑到了这个问题，Word的表格中含带了18种常用的数学函数和逻辑函数。

    据一个简单的例子来说明：

　　首先要说明的是这里的各个单元格的定义，第1、2、3……列分别定义为A、B、C……，第1、2、3……行为1、2、3，这样的话，第5列第3行即是E3，如下表：

    A1,B1,C1,D1,

    A2,B2,C2,D2

    A3,B3,C3,D3

    下面是一个简单的工资表，其中：应发工资=基本工资＋各种补助，实发工资=应发合计－应交保险。

    人员,基本工资,各种补助,应发工资,应交保险,实发工资

    张三,1000,244,1244,100,1144

    李四,1200,321,1521,100,1421

    王五,1400,156,1556,100,1456

    所以张三的应发工资是这样通过公式来计算的，首先选中D2，这是要放置结果的单元，单击“表格”菜单栏，单击“公式”命令。填入公式“=sum(b2:c2)”，单击确定。

　　这里需要注意的是，公式计算的范围是以括号里面的两个点为对角线的一个矩形，例如公式＝sum（a1：c2）表示对a1、b1、c1、a2、b2、c2进行求和。

    D2中自动得到数据，E2=D2－C2，Word表格的公式里面还包含有“数字格式”，在里面用户可以定义数据输出的格式，包括货币符号，数据精确到小数点后几位等等。（这里跟Excel中的计算一样，只不过这里所用函数不象Excel中给用户提示，因此，用户得对Excel中的函数有足够的了解，才能在这里应用自如），在对话框中单击“粘贴函数”的下拉菜单的会显示在这里可用的函数，共有18个，主要是逻辑函数和数学函数。一般情况下，这18个函数是能满足一般计算需要的。

    另外，还可以对一行或者一列进行操作，这时，只用将公式后面括号里面改为left（左边）、right（右边）、above（上面）、below（下面），Word 将自动进行算术操作，例如要对本列所有数据求和，只用在公式里面输入“＝sum（above）”即可。

yurui790616

楼主呀，，，您太有才了。。。