工作中经常要接触word的网友可能都会碰到一个麻烦事:常用的一些 word文档总是要反复去翻找,很不方便.虽然可以把这些放在同一个文件夹下,但找起来还是一样费劲.有没有更好的办法呢?比如,word是否可以有一个像IE下的“收藏夹”的功能就好了，可以将自己经常用到的文件或文件模板放进去，即点即用?碧波荡漾电脑知识学习网经验摸索出一个小方法供大家使用:
进入Word（以XP为例），点选“工具”下拉菜单中的“自定义”，弹出“自定义”窗口。点选“命令”选项卡，在“命令”选项卡下的“类别”文本框中选“内置菜单”选项，在“命令”文本框中选“工作”选项（如图1所示）。按住鼠标不松开，然后将“工作”拖动到“菜单栏”或“工具栏”，具体放在什么位置，视你的喜爱而定。
右键单击你刚刚创建的“工作”菜单，将工作重命名为“word收藏夹”（名称视你自己的喜好而定）。
左键单击刚刚命名的“word收藏夹”，在其下拉菜单中将“命名（N）：添加到‘工作’菜单”改为“命名（N）：添加到‘word收藏夹’”。
接着点选图2所示的“更改按钮图像”，给自己选一个喜欢一点的按钮图像。最后，点选图1中右下角的“关闭”按钮，关闭“自定义”窗口。
OK，到此你已为自己精心打造了一个魅力十足的“收藏夹”。以后你所要做的就是为它添加文件。每当你编辑好文件后，只要点击“word收藏夹”下的“添加到word收藏夹”菜单，你想要的文件就乖乖地躺到里面了。当然，你也可打开你以前编辑好的文件进行添加。
以后你要使用这些常用的文件只需在此“收藏夹”中查找，而不需要再通过打开对话框来层层定位了，即点即用，十分方便。 |
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发表于 2012-7-29 04:12:15
